Was verdient ein Referent?

Referenten bereiten fachliche Entscheidungen vor: Sie analysieren Sachlagen, schreiben Vorlagen und Stellungnahmen, koordinieren Abstimmungen und betreuen Themenfelder in Behörden, Ministerien, Verbänden, Unternehmen oder Non-Profit-Organisationen. Der Einstieg erfolgt typischerweise über duales Studium der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsfachangestellte/r, Studium (z. B. Jura, Politik, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften) oder Quereinstieg mit Fachpraxis. Das Bruttogehalt hängt von Tarif (TVöD/TV-L), Besoldung, Träger (Bund/Land/Kommune/Verband), Region und fachlicher Verantwortung ab. Als Orientierung verdienen tätige Referenten in Deutschland 2026 oft etwa 4.200–5.400 € brutto im Monat; in Ausbildung oder Dualstudium liegen typische Spannen bei rund 1.050–1.380 €.

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Gehalt nach Region (brutto/Monat)

Region

Ausbildung (brutto/Monat)

Ausgelernt (brutto/Monat)

Baden-Württemberg

3.280–4.180 €

5.050–6.620 €

Bayern

3.220–4.150 €

4.880–6.480 €

Berlin

3.050–3.950 €

4.520–6.080 €

Brandenburg

2.650–3.420 €

3.880–5.120 €

Bremen

2.980–3.850 €

4.350–5.750 €

Hamburg

3.380–4.350 €

5.180–6.720 €

Hessen

3.260–4.220 €

4.950–6.550 €

Mecklenburg-Vorpommern

2.580–3.280 €

3.720–4.920 €

Niedersachsen

2.960–3.820 €

4.420–5.780 €

Nordrhein-Westfalen

3.120–4.050 €

4.720–6.180 €

Rheinland-Pfalz

2.920–3.750 €

4.280–5.620 €

Saarland

2.850–3.650 €

4.150–5.420 €

Sachsen

2.720–3.480 €

3.950–5.180 €

Sachsen-Anhalt

2.550–3.250 €

3.680–4.850 €

Schleswig-Holstein

2.940–3.780 €

4.350–5.680 €

Thüringen

2.650–3.380 €

3.820–5.020 €

Deutschland (Durchschnitt)

3.020–3.900 €

4.480–5.920 €

Orientierungsangaben Stand 2026. Die Spalte Ausbildung meint duales Studium der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsfachangestellte/r sowie typische Einstiegs- und Traineephasen Richtung Referententätigkeit; ausgelernt steht für tätige Referenten. Die tatsächliche Vergütung hängt von Tarifbindung (z. B. TVöD/TV-L), Besoldungsgruppe, Träger, Region, Fachgebiet und Erfahrung ab und ist keine Garantie.

Weiterbildungsoptionen

Option

Dauer

Gehaltliche Bedeutung

Verwaltungsfachwirt / geprüfter Verwaltungsbetriebswirt

ca. 1–2 Jahre

oft 4.600–5.900 €

Vertiefung Verwaltungsrecht und Vorlagenarbeit

Wochen bis Monate

oft 4.400–5.600 €

Projekt- und Prozessmanagement (IPMA/GPM)

Wochen bis Monate

oft 4.500–5.800 €

Fachzertifikate (Fördermittel, Compliance, Fachpolitik)

Wochen bis ca. 1 Jahr

oft 4.400–5.700 €

Studium Public Policy / Verwaltungswissenschaft (berufsbegleitend)

ca. 2–4 Jahre

oft 4.800–6.200 €

Aufstieg zur Referatsleitung / Teamleitung

Erfahrung plus Qualifikation (Monate–Jahre)

oft 5.200–6.700 €

Beruf und Alltag

Ein Referent verbindet Fachanalyse mit Kommunikation: Vorlagen, Fristen und Abstimmungen laufen parallel. Der Alltag wechselt zwischen Recherche, Schreiben, Sitzungen und Koordination mit Leitung, Nachbarreferaten und externen Partnern – oft unter politischem oder organisatorischem Termindruck.

Sachverhalte recherchieren, bewerten und Entscheidungsunterlagen sowie Stellungnahmen für Leitung und Gremien erstellen.
Abstimmungen mit Fachbereichen, Justiziariat, Politik und externen Partnern vorbereiten und Ergebnisse dokumentieren.
Fristen, Aktenlage und Vorgänge im Themenfeld steuern sowie Rückfragen und Eskalationen fachlich begleiten.
Gesetze, Erlasse und interne Vorgaben im Zuständigkeitsbereich anwenden, erläutern und umsetzen.
Sitzungen, Anhörungen und Arbeitsgruppen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten sowie Ergebnisse nachhalten.
Kennzahlen, Berichte und Fachinformationen pflegen und für Kommunikation nach innen und außen aufbereiten.

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