Open positions in Swabia

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) befristet auf 2 Jahre - Aufbaugilde Heilbronn gGmbH

Found on 22.08.2026

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Die Aufbaugilde Heilbronn gGmbH sucht Verstärkung für die Position „Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) befristet auf 2 Jahre“ im Bereich Büro. Die Stelle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben in der Zentrale eines diakonischen Sozialunternehmens mit gesellschaftlicher Wirkung. Über uns Wir sind die Aufbaugilde – ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche. Als diakonisches Sozialunternehmen mit Standorten im Stadt- und Landkreis Heilbronn verbindet die Aufbaugilde soziale Hilfe mit konkreten Arbeits- und Qualifizierungsangeboten. Bewerbungen werden über das Stellenportal jobs.aufbaugilde.de entgegengenommen; Ansprechpartner für Personalfragen ist [email protected].

Bürokraft (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d) - Aspacher & Klotzbücher GmbH & Co. KG

Found on 22.08.2026

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Aspacher und Klotzbücher in Rudersberg sucht ab sofort eine Bürokraft, Bürokauffrau oder Bürokaufmann in Vollzeit oder Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Sachbearbeitung von der Auftragsannahme bis zum Kostenvoranschlag, Rezepterfassung und Kommunikation mit Krankenkassen. Das Gesundheitsunternehmen mit Sanitätshaus und Orthopädie bietet betriebliche Altersvorsorge, Parkplätze und Mitarbeiterrabatte. Bewerbungen gehen an Thomas Klotzbücher unter [email protected].

Bürokraft / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Architekturbüro Preuss

Found on 21.08.2026

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Das Architekturbüro Preuss in Reutlingen sucht eine Bürokraft bzw. kaufmännische Mitarbeiterin oder einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung im Office-Management. Zu den Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz, Organisation der Ablage sowie zuverlässiges Terminmanagement und Postbearbeitung. Ergänzend werden einfache kaufmännische Tätigkeiten im inhabergeführten Architekturbüro übernommen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürowesen sowie sicherer Umgang mit MS Office. Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin gehen an Ansprechpartnerin Anna Preuss per E-Mail.

Bürofachkraft / Office-Allrounder (m/w/d) in Teilzeit - Philipps Bike Team

Found on 11.08.2026

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Auf der Jobs-Seite von Philipps Bike Team sucht die Partnerfirma eventwerkstatt GmbH am Standort Sonnenwirtleweg 9 in Vaihingen an der Enz eine Bürofachkraft als Office-Allrounder in Teilzeit. Die eventwerkstatt GmbH organisiert mit Rad am Ring eines der größten Radsport-Festivals Europas und arbeitet eng mit Philipps Bike Team auf Mallorca zusammen. Zu den Aufgaben zählen Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Arbeit mit SAGE, E-Mail und Telefon, digitale Ablage sowie Backoffice-Unterstützung rund um Events und Reisen. Die Stelle umfasst etwa 20 bis 25 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice in einem jungen Team mit sportlichem Mindset. Bewerbungen werden per E-Mail entgegengenommen.

Office Management with Focus on HR (m/f/d) - Bäcker Schill GmbH

Found on 08.08.2026

Bäcker Schill GmbH in Denkendorf is looking for an experienced part-time office manager for Office Management with a focus on HR, workforce planning and office management. Duties include organising administrative HR processes and supporting recruiting, maintaining employee scheduling in the PEP system, as well as order intake and production control for the bakery, pastry shop and kitchen. The position is permanent on a part-time basis with four full working days and includes on-call duties coordinated with the team. Benefits include free employee parking, staff discounts, staff meals and corporate benefits. Short applications are accepted by the company by email or via the application form.

Part-time office clerk (m/f/d) - Mader GmbH

Found on 08.08.2026

Mader GmbH in Reutlingen is looking for a part-time office clerk for the commercial area of its body and paint shop. Duties include payment transactions and dunning, accounts payable and accounts receivable, as well as processing open-item lists. Commercial knowledge, accounting skills and office experience are expected. The company offers state-of-the-art working conditions as well as punctual and performance-based pay. Applications should be sent by e-mail or post to Mader GmbH, quoting the reference number M-BK-20201001.

Office Administrator Full-time & Part-time (m/f/d) - Auto Egelhofer GmbH

Found on 08.08.2026

Auto Egelhofer GmbH is looking to strengthen its team at the car workshop in Dillingen-Fristingen with an office administrator in full-time or part-time, starting immediately. The duties include preparing quotes and invoices, debt collection, telephone service, scheduling workshop appointments, purchasing, and general office tasks. Requirements include commercial training, confident use of Outlook, Word and Excel, teamwork, organisational skills and a customer-oriented approach. The position is permanent and takes place in a friendly, family-like working environment. Written applications stating the earliest possible start date should be sent by e-mail or post to Auto Egelhofer GmbH; for queries, Mr Jörg Egelhofer is available on the telephone number provided.

Office Clerk (m/f/d) - ARUBUS GmbH

Found on 08.08.2026

ARUBUS GmbH in Rottenburg is looking immediately for a reliable office clerk (m/f/d) in full-time or part-time to strengthen the team in the field of drying and restoration work. The duties include telephone customer advice, coordination with service providers, appointment organisation and coordinating fitters as well as general office work. Ideally, applicants bring office or commercial experience, preferably in a craft environment, as well as confident use of a PC and MS Office. The company offers a secure workplace in a growing business, a collegial atmosphere with flat hierarchies, flexible working hours by arrangement and a modern office. Applications go to Mr Thimo Pichler at [email protected] and should state the desired working hours and a possible start date.