Open positions in Swabia

Bürokraft / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Architekturbüro Preuss

Found on 21.08.2026

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Das Architekturbüro Preuss in Reutlingen sucht eine Bürokraft bzw. kaufmännische Mitarbeiterin oder einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung im Office-Management. Zu den Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz, Organisation der Ablage sowie zuverlässiges Terminmanagement und Postbearbeitung. Ergänzend werden einfache kaufmännische Tätigkeiten im inhabergeführten Architekturbüro übernommen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürowesen sowie sicherer Umgang mit MS Office. Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin gehen an Ansprechpartnerin Anna Preuss per E-Mail.

Kaufmännische Assistenz / Office Coordinator (m/w/d) - Aluform Alucobondverarbeitungs-GmbH

Found on 21.08.2026

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Die Aluform Alucobondverarbeitungs-GmbH in Bad Rappenau-Bonfeld sucht eine kaufmännische Assistenz bzw. Office Coordinator für den Büroalltag des inhabergeführten Familienunternehmens. Die Aufgaben umfassen allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten, die Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit dem Steuerberatungsbüro sowie die Pflege von Personalunterlagen, Kassenführung und Rechnungsprüfung. Ergänzend gehören Digitalisierung und Weitergabe von Belegen, Unterstützung bei Zahlungseingängen und Mahnwesen sowie zeitweise Vertretung des Sekretariats dazu. Die Stelle ist als sichere Festanstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden und festen Arbeitszeiten ausgeschrieben. Bewerbungen richten sich an Frau Silke Beutelspacher am Standort Obere Mühle in Bad Rappenau-Bonfeld.

Auszubildende für Büromanagement (m/w/d) - ttv technische teile vertrieb GmbH

Found on 15.08.2026

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Die ttv technische teile vertrieb GmbH in Illertissen bildet ab dem 01. September 2027 Auszubildende für Büromanagement aus. Zu den Aufgaben gehören bürowirtschaftliche Abläufe, Termin- und Besprechungskoordination, Auftragsabwicklung mit dem Versand sowie nationale und internationale Korrespondenz. Weitere Schwerpunkte sind Beschaffungsvorgänge und die Überwachung der Telefonzentrale in den Abteilungen des Unternehmens. Die Ausbildung findet am Standort Illertissen statt und vermittelt Einblicke in alle Abteilungen eines Spezialisten für Dichtungstechnik und Gleitlagertechnik. Bewerbungen sind per Online-Formular oder an [email protected] möglich.

Office Administrator Full-time & Part-time (m/f/d) - Auto Egelhofer GmbH

Found on 08.08.2026

Auto Egelhofer GmbH is looking to strengthen its team at the car workshop in Dillingen-Fristingen with an office administrator in full-time or part-time, starting immediately. The duties include preparing quotes and invoices, debt collection, telephone service, scheduling workshop appointments, purchasing, and general office tasks. Requirements include commercial training, confident use of Outlook, Word and Excel, teamwork, organisational skills and a customer-oriented approach. The position is permanent and takes place in a friendly, family-like working environment. Written applications stating the earliest possible start date should be sent by e-mail or post to Auto Egelhofer GmbH; for queries, Mr Jörg Egelhofer is available on the telephone number provided.

Office Clerk (m/f/d) - ARUBUS GmbH

Found on 08.08.2026

ARUBUS GmbH in Rottenburg is looking immediately for a reliable office clerk (m/f/d) in full-time or part-time to strengthen the team in the field of drying and restoration work. The duties include telephone customer advice, coordination with service providers, appointment organisation and coordinating fitters as well as general office work. Ideally, applicants bring office or commercial experience, preferably in a craft environment, as well as confident use of a PC and MS Office. The company offers a secure workplace in a growing business, a collegial atmosphere with flat hierarchies, flexible working hours by arrangement and a modern office. Applications go to Mr Thimo Pichler at [email protected] and should state the desired working hours and a possible start date.